8 pasos para crear un plan de ventas efectivo y exitoso

Crea un plan de ventas en 8 pasos, con el objetivo de proyectar tus ventas dentro de tu negocio. (Fuente: salesforce)

Si buscas resultados positivos en tu empresa es fundamental que empieces a implementar el plan de ventas. Lo que se busca con esta acción es poder crear una estructura para el próximo ciclo de ventas.

Es importante poder llevarlo a cabo cuanto antes, ya que este documento te ayudará a plasmar tus objetivos de ventas en un mediano o largo plazo.

Ahora sabes que:

• El plan de ventas cumple un rol fundamental dentro de una empresa, ya que organiza las ventas de tu negocio.
• Busca crear una estructura para el próximo ciclo de ventas.
• Ayuda a concretar tus objetivos en un mediano o largo plazo.

Para conocer más sobre este tema y saber cómo puedes crear uno de manera eficiente, sigue leyendo ¡este artículo es para ti!

¿Qué es un plan de ventas?

Es un documento redactado por el área comercial que organiza y estructura las proyecciones de ventas en un determinado tiempo dentro de una empresa. Además, es un gran soporte, pues prevé qué acciones se deben tomar para cumplir con las proyecciones de ventas ( objetivos de ventas, estrategias de ventas, plan de acción, volumen de ventas, presupuesto, métricas y resultados del periodo anterior).

En otras palabras, ayudará a la organización a tener una visión más clara de a dónde se quiere llegar, y lo más importante es que sea realizable.

Características de un plan de ventas

Perfil ideal del cliente

Todo plan de ventas debe tener en su estructura el perfil ideal del cliente. Es ese que toda empresa ya tiene establecido con el que se rigen y se crean las estrategias. Reconocerlo te ayudará a saber más sobre sus necesidades y deseos.

Determinar objetivos alcanzables

Como empresa deben aterrizar los objetivos. Esto quiere decir, que sean claros y alcanzables para el próximo ciclo de ventas. Deben estar enfocados en las acciones que se llevarán a cabo para conseguir dichos objetivos.

Analizar las estrategias de marketing

En este punto se debe analizar las estrategias de marketing propuestas por el área en cuestión. Ten en cuenta que tanto el área comercial, área de ventas y marketing deben estar en la misma sintonía para lograr el propósito.

Asigna las responsabilidades

Para que el plan de ventas se desarrolle de la mejor manera, debes asignar las responsabilidades a cada miembro acorde a sus cualidades. De esta manera, se lograran mejores resultados, pues todos estarán en área que dominen.

Define un presupuesto realista

Es importante definir el presupuesto acorde a las posibilidades de la empresa y que herramientas se emplearán para llevar a cabo el plan de ventas.

8 pasos para hacer un plan de ventas

1. Panorama integral de tu empresa

Asegúrate de tener un panorama integral de toda tu empresa. Es decir, recopilar información del área de ventas y área comercial, para saber sobre los ingresos, ventas, avances y dificultades, para luego empezar a elaborar tu plan de ventas.

2. Analiza los objetivos empresariales

Lo que se busca es una guía para las tácticas que debería generar el plan de venta. Recuerda que deben ser cortos, claros, medibles y sobre todo realizables y que la empresa cuente con los recursos para llevarlos a cabo.

3. Revisa el periodo anterior

Revisa a detalle el plan de ventas anterior y determina por qué no se alcanzó la meta. Este paso es fundamental, porque en este nuevo documento se propondrán acciones para contrarrestar esos factores que afectaron la campaña anterior.

Como caso típico: en base al último reporte de ventas no se logró concretar la meta de 6000 unidades vendidas. Un problema en la cadena de distribución fue la causa.

4. Establece estrategias

En el plan de ventas es ideal que coloques las estrategias y métodos que sean factibles de lograr como: campañas de mailing, descuentos para atraer a más clientes, desarrollar un método más ágil en los procesos de compras, etc.

5. Segmenta el público objetivo

Reconoce el perfil de tus clientes, ya que serán ellos los que se beneficien con tu producto o servicio. Para esto deberás entender sus gustos y necesidades. Puedes segmentar a tu público según sus edades, lugar donde viven, estilo de vida, estudios, cuánto ganan al mes.

6. Recursos de la empresa

Un plan de ventas exitoso y efectivo debe estar acorde a los recursos de la empresa. De esta manera, se podrá lograr lo que está planificado. Por ejemplo, se optimizaran los tiempos de producción hasta un 50% para esta nueva campaña, ya que haremos una inversión para adquirir dos máquinas de última generación.

7. Plan de acción

Coloca las acciones que creas son necesarias para lograr los objetivos. Como:

1. Análisis de mercado o de posicionamiento.
2. Estrategias relacionadas con las otras áreas como marketing y comercial.
3. Desarrollo de las acciones en conjunto.
4. Acciones propias de la fuerza de venta.

8. Herramientas de ventas y métricas

Dentro del plan de ventas también puedes enumerar todas las herramientas que se usarán así como indicar cuáles serán las métricas con las que vas a medir el rendimiento de tus acciones.

Por ejemplo, uso de Google Meet para reuniones previo a la jornada laboral. Nuevo CRM para alinear los objetivos de marketing y ventas. Para métricas puedes determinar: Retorno de inversión, Ingresos o Margen de beneficios.

Objetivos de un plan de ventas

• Dirigir, supervisar y distribuir un producto o servicio por los diferentes canales con los que cuenta la compañía.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un plan de ventas y un plan comercial?

Un plan comercial se usa solo para establecer los objetivos de un negocio, mientras que el plan de ventas describe de manera detallada los pasos para alcanzar dichos objetivos.

¿Para qué sirve un plan de ventas?

Sirve para el lanzamiento de nuevos productos o servicios de una empresa. Además, identifica las oportunidades de negocio.

Conclusión

Para que puedas lograr captar nuevos clientes y hacer que compren tu producto debes tener detallado un plan de ventas. Este documento no solo te ayudará a vender más, sino también a optimizar tus recursos y herramientas, así como identificar las oportunidades de negocio.

Ahora, que ya sabes cómo redactar un plan de ventas ve a la web de Tkambio para hacer tus operaciones con el mejor tipo de cambio. De verdad.