FINANZAS vs CONTABILIDAD ¿CUÁL ES MEJOR PARA MI EMPRESA?

Asumir que las finanzas y contabilidad son distintas, pone en juego el éxito de una empresa.

Las finanzas permiten determinar cuáles son las fuentes de ingreso monetario y su nivel de importancia, de igual forma, optimiza el uso de estos recursos y priorizar factores claves para la continuidad de la empresa. Otro aspecto importante, es la proyección en el tiempo con el fin de establecer estrategias a mediano y largo plazo que se orienten al crecimiento óptimo empresarial.

En muchos casos, a los financistas se nos consideran “malabaristas del dinero”, ¿por qué?, porque nosotros tomamos en cuenta diversos factores para lograr una armonía en el manejo de los recursos monetarios

Ahora, por el lado de la contabilidad, ésta recoge toda la información económica y financiera de la empresa para plasmarla en un periodo de tiempo histórico con el objetivo de cumplir tres principales requerimientos que considero:

1.- Requerimiento tributario: A partir del cual se establece los impuestos que la empresa   debe pagar al estado

2.- Requerimiento Administrativo: Se establecen procesos y genera un orden que permite controlar y conocer en qué se utiliza cada sol en la empresa. Así como el que facilita la toma de decisiones.

3.- Requerimiento Financiero: La contabilidad funciona como principal fuente de información que permite a las finanzas proyectarse en el tiempo y establecer estrategias.

En Tkambio, somos conscientes de la importancia de ambas áreas e implementamos buenas prácticas y herramientas que nos permitan tener insumos a la mano. Aquí detallo las principales funciones que cumplen:

En finanzas manejamos:

  • Saldos de Caja Diario
  • Resultados de rentabilidad diario
  • Reportes de operaciones diarios y mensuales
  • Flujo de caja proyectado y ejecutado mensual

En Contabilidad:

  • Conciliación Diaria
  • facturación en tiempo real
  • EEFF trimestrales.

Tanto finanzas como contabilidad buscan de manera constante, la automatización de procesos ya sea con desarrollo In-House o adquiriendo herramientas de terceros y que, a mediano plazo, significa un ahorro de costos importante.

En conclusión, tanto la contabilidad como las finanzas trabajan en conjunto para lograr el orden y equilibrio que requiere la empresa. La mejor manera de potenciar ambas áreas es generar reportes periódicos y que priorice la automatización de sus procesos internos, la búsqueda constante de disminución en tiempos operativos o manuales e incrementarlos en tiempos de análisis y estrategia permitirá que tus áreas Contable y Financiera maximicen su potencial. 

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3 APPS PARA ADMINISTRAR LAS FINANZAS DE TU NEGOCIO

Las finanzas son clave para lograr el éxito y la perdurabilidad de tu negocio. Si el internet llegó para facilitarnos la vida, ¿por qué no usarlo en este caso?

Las aplicaciones se diseñaron para contribuir en diferentes actividades diarias y el sector financiero no fue la excepción. Conoce las 3 apps que de seguro, serán tus aliadas en el desarrollo de tu negocio. ¡Atento!

1.- ALEGRA:

Es un software de contaduría y finanzas que fue diseñado por dueños de negocios de España y Latinoamérica.

Por lo tanto, podrás gestionar tus cuentas bancarias, administrar tu negocio alineado a los reglamentos del país en donde te ubiques hasta emitir facturas. Esta app, es una buena alternativa para los emprendedores porque contribuye al crecimiento de tu negocio.

2.- REGISTRO CONTABLE:

Es una aplicación con excelente diseño donde podrás registrar tus gastos en efectivo, en tipos de cuentas y tarjetas de crédito. De igual forma, te permite ver tus gastos de manera semanal, mensual, balances de lo que tienes presupuestado y lo que gastaste. Además de diversos datos estadísticos.

Su punto diferencial es que te permite establecer límite de presupuesto y puedes trasladarlo a Excel. Te invitamos a conocerla, está disponible en Android, es gratis.

3.- MONEFY:

Te permite ordenar y conocer todos los gastos del negocio. Existen varias secciones dentro de la app para anotar los ingresos y lograr hacer balances. Un punto importante es que podemos cambiar la moneda según cualquier país del mundo.

Antes de usarla, ten claro los flujos de caja para poder situarlo en las secciones correctas y guardar la copia de todos tus movimientos en la nube.

Es importante que no utilices todas a la vez, evalúa esas 3 opciones para elegir la que mejor se adecúa a tus necesidades. Es momento de hacer que la tecnología juegue a nuestro favor. Si necesitas cambiar dólares antes o después de tus registros en cualquiera de las aplicaciones mencionadas, te recomendamos usar tkambio, aquí encontrarás el mejor tipo de cambio.

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