términos contables

Glosario de Términos Contables: Los Fundamentos Financieros

Es necesario conocer los términos contables, ya que, sin comprender estos términos, sería difícil analizar adecuadamente las transacciones comerciales y tomar medidas financieras efectivas (Fuente: Semana).

La contabilidad es una disciplina importante en el mundo empresarial y financiero. Por ello, para comprender mejor este campo, es necesario conocer los términos contables básicos.

Por consiguiente, descubriremos dichos términos contables los cuales son vocablos y conceptos específicos utilizados para describir transacciones financieras, prácticas y procesos relacionados con la gestión y registro de los activos, pasivos, ingresos y gastos de una empresa .

Ahora sabes que:

  • Los términos contables son esenciales para descifrar estados financieros y tomar decisiones en tus transacciones.
  • La depreciación, amortización y activos corrientes entre otros, son términos contables que debes conocer y manejar correctamente para fortalecer tu capacidad de análisis.
  • La depreciación refleja la disminución del valor del activo debido al desgaste y el paso del tiempo, lo que ayuda a reflejar su valor real en los estados financieros.

Introducción a los Términos Contables

En el mundo financiero, los términos contables sirven como el vínculo que une los números y las decisiones tomadas en base a información. Dichos conceptos no son solo definiciones, sino las piedras angulares que sustentan el análisis financiero y las estrategias de negocios.

Al comprender y dominar esta terminología, te otorgas la destreza de leer entre las líneas de los estados financieros, evaluar la solidez económica de una entidad y trazar rutas de acción informadas en el mundo de las finanzas corporativas.

¿Cuáles son los Términos Contables fundamentales?

Los términos contables proporcionan un lenguaje estándar y preciso para describir transacciones financieras aprovecha nuestra guía e incrementa tu conocimiento (Jasmín F).

Se entiende a los términos contables fundamentales como los pilares sobre los cuales se rige la comprensión de la contabilidad y las finanzas. Estos conceptos esenciales actúan como bloques de construcción, permitiéndote descifrar los estados financieros y analizar la salud económica de una empresa.

Por ello, como parte fundamental encontramos desde el activo y el pasivo hasta el flujo de efectivo y el patrimonio neto, cada término desempeña un papel crucial en la narrativa financiera de una organización y te permite analizar con confianza los balances y demás instrumentos que desees.

A continuación, listamos los términos contables fundamentales:

Activo

El activo en los términos contables, representa todos los recursos y propiedades que posee una compañía, desde el efectivo y cuentas por cobrar hasta inventarios y propiedades tangibles que posea. Entender los activos es esencial para medir el valor de una entidad y evaluar su capacidad para generar ingresos.

Pasivo

El pasivo engloba todas las deudas y obligaciones financieras de una empresa, desde préstamos y facturas por pagar hasta impuestos diferidos. Conocer este termino contable, te permite entender las obligaciones económicas de una empresa y su capacidad para cumplir con sus compromisos.

Patrimonio Neto

Este termino contable, es la diferencia entre los activos y los pasivos que tiene una empresa. Por ello, representa la inversión de los propietarios y refleja la salud financiera a largo plazo de toda entidad. Así pues, comprender el patrimonio neto es clave para evaluar la solidez financiera y la capacidad de crecimiento de una organización.

Flujo de Efectivo

El flujo de efectivo hace parte de los términos contables y es el vocablo que se encarga del expresar el movimiento de dinero dentro y fuera de la empresa. Este, es un indicador vital de la liquidez y la capacidad para operar de manera sostenible.

Estado de Resultados

El estado de resultados muestra los ingresos, los gastos y la utilidad de una empresa durante un período específico. Es una ventana a la rentabilidad y el desempeño operativo de la entidad. Interpretar el estado de resultados te permite evaluar la eficiencia y la efectividad de las operaciones comerciales.

Balance General

Este termino de la contabilidad, presenta el panorama financiero completo de la empresa en un momento dado. Por lo que, es una fotografía instantánea de los activos, pasivos y patrimonio neto, revelando la salud y la estabilidad financiera en un momento específico. Gracias a ello, analizar el balance general es esencial para comprender la estructura financiera y la posición de una organización en el mercado.

Índices Financieros

Los índices financieros son herramientas de análisis que permiten evaluar la salud financiera de una empresa en relación con sus pares del mercado. Debido a esto, este termino contable permite analizar desde la liquidez hasta la rentabilidad y la eficiencia, los índices desglosan los números y brindan información valiosa sobre la gestión financiera y la capacidad de generación de valor.

Flujos de Trabajo

Los flujos de trabajo son los procesos internos que rigen la contabilidad y las finanzas de una empresa. Es parte de los términos contables y permite ver la entrada de datos hasta la elaboración de informes financieros, los flujos de trabajo eficientes garantizan la precisión de la información y la agilidad en la toma de decisiones.

Auditoría

La auditoría es un proceso de revisión independiente de los registros financieros de una empresa para garantizar su exactitud y cumplimiento normativo. Este termino contable, brinda transparencia y confianza tanto a los accionistas como a los stakeholders externos de la compañía.

Depreciación

La depreciación es un termino contable clave que refleja la disminución del valor de un activo tangible a lo largo de su vida útil. A medida que los activos, como maquinaria o vehículos, se utilizan y desgastan, su valor disminuye con el tiempo a eso se le llama depreciación.

Amortización

Es una herramienta financiera que permite distribuir el costo de un activo intangible, como patentes o licencias, a lo largo de su vida útil. A diferencia de la depreciación, que se aplica a activos tangibles, la amortización se centra en activos intangibles que proporcionan beneficios a largo plazo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el ciclo contable y por qué es importante?
es una secuencia de pasos que abarca la recopilación, registro y presentación de transacciones financieras de una empresa. Por ello, es importante porque garantiza la organización y la precisión en la contabilidad, lo que a su vez proporciona información vital para la toma de decisiones y la evaluación de la salud financiera de la empresa.

¿Cómo se calcula el margen de utilidad?
El margen de utilidad se calcula dividiendo la utilidad neta de una compañía entre sus ingresos totales y luego multiplicando por 100 para obtener un porcentaje. Es una medida de la rentabilidad y eficiencia de una empresa en la generación de ganancias en relación con sus ingresos.

¿Cuál es la diferencia entre activos corrientes y activos no corrientes?
Los activos corrientes son aquellos que se espera que se conviertan en efectivo o se utilicen en el ciclo operativo normal de la empresa dentro de un año, como efectivo, cuentas por cobrar e inventario. Por otro lado, los activos no corrientes son aquellos que se mantienen a largo plazo y no se espera que se conviertan en efectivo en el corto plazo, como propiedades, planta y equipo.

Conclusión

Los términos contables no deben ser solo definiciones en un glosario; son las piedras angulares del entendimiento financiero. Por ello, cada término compone el vocabulario esencial para comprender y navegar el vasto mundo de las finanzas. Al dominar estos conceptos, te empoderas para tomar decisiones basadas en información documentada y estratégicas en tu camino hacia la eficiencia financiera. ¡Comparte este articulo para que tus amigos se mantengan bien informados!


FINANZAS vs CONTABILIDAD ¿CUÁL ES MEJOR PARA MI EMPRESA?

Asumir que las finanzas y contabilidad son distintas, pone en juego el éxito de una empresa.

Las finanzas permiten determinar cuáles son las fuentes de ingreso monetario y su nivel de importancia, de igual forma, optimiza el uso de estos recursos y priorizar factores claves para la continuidad de la empresa. Otro aspecto importante, es la proyección en el tiempo con el fin de establecer estrategias a mediano y largo plazo que se orienten al crecimiento óptimo empresarial.

En muchos casos, a los financistas se nos consideran “malabaristas del dinero”, ¿por qué?, porque nosotros tomamos en cuenta diversos factores para lograr una armonía en el manejo de los recursos monetarios

Ahora, por el lado de la contabilidad, ésta recoge toda la información económica y financiera de la empresa para plasmarla en un periodo de tiempo histórico con el objetivo de cumplir tres principales requerimientos que considero:

1.- Requerimiento tributario: A partir del cual se establece los impuestos que la empresa   debe pagar al estado

2.- Requerimiento Administrativo: Se establecen procesos y genera un orden que permite controlar y conocer en qué se utiliza cada sol en la empresa. Así como el que facilita la toma de decisiones.

3.- Requerimiento Financiero: La contabilidad funciona como principal fuente de información que permite a las finanzas proyectarse en el tiempo y establecer estrategias.

En Tkambio, somos conscientes de la importancia de ambas áreas e implementamos buenas prácticas y herramientas que nos permitan tener insumos a la mano. Aquí detallo las principales funciones que cumplen:

En finanzas manejamos:

  • Saldos de Caja Diario
  • Resultados de rentabilidad diario
  • Reportes de operaciones diarios y mensuales
  • Flujo de caja proyectado y ejecutado mensual

En Contabilidad:

  • Conciliación Diaria
  • facturación en tiempo real
  • EEFF trimestrales.

Tanto finanzas como contabilidad buscan de manera constante, la automatización de procesos ya sea con desarrollo In-House o adquiriendo herramientas de terceros y que, a mediano plazo, significa un ahorro de costos importante.

En conclusión, tanto la contabilidad como las finanzas trabajan en conjunto para lograr el orden y equilibrio que requiere la empresa. La mejor manera de potenciar ambas áreas es generar reportes periódicos y que priorice la automatización de sus procesos internos, la búsqueda constante de disminución en tiempos operativos o manuales e incrementarlos en tiempos de análisis y estrategia permitirá que tus áreas Contable y Financiera maximicen su potencial. 

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3 APPS PARA ADMINISTRAR LAS FINANZAS DE TU NEGOCIO

Las finanzas son clave para lograr el éxito y la perdurabilidad de tu negocio. Si el internet llegó para facilitarnos la vida, ¿por qué no usarlo en este caso?

Las aplicaciones se diseñaron para contribuir en diferentes actividades diarias y el sector financiero no fue la excepción, como es el caso del ahorro cambiando a dólares por ejemplo. Conoce las 3 apps que de seguro, serán tus aliadas en el desarrollo de tu negocio. ¡Atento!

1.- ALEGRA:

Es un software de contaduría y finanzas que fue diseñado por dueños de negocios de España y Latinoamérica.

Por lo tanto, podrás gestionar tus cuentas bancarias, administrar tu negocio alineado a los reglamentos del país en donde te ubiques hasta emitir facturas. Esta app, es una buena alternativa para los emprendedores porque contribuye al crecimiento de tu negocio.

2.- REGISTRO CONTABLE:

Es una aplicación con excelente diseño donde podrás registrar tus gastos en efectivo, en tipos de cuentas y tarjetas de crédito. De igual forma, te permite ver tus gastos de manera semanal, mensual, balances de lo que tienes presupuestado y lo que gastaste. Además de diversos datos estadísticos.

Su punto diferencial es que te permite establecer límite de presupuesto y puedes trasladarlo a Excel. Te invitamos a conocerla, está disponible en Android, es gratis.

3.- MONEFY:

Te permite ordenar y conocer todos los gastos del negocio. Existen varias secciones dentro de la app para anotar los ingresos y lograr hacer balances. Un punto importante es que podemos cambiar la moneda según cualquier país del mundo.

Antes de usarla, ten claro los flujos de caja para poder situarlo en las secciones correctas y guardar la copia de todos tus movimientos en la nube.

Es importante que no utilices todas a la vez, evalúa esas 3 opciones para elegir la que mejor se adecúa a tus necesidades. Es momento de hacer que la tecnología juegue a nuestro favor. Si necesitas cambiar dólares antes o después de tus registros en cualquiera de las aplicaciones mencionadas, te recomendamos usar tkambio, aquí encontrarás el mejor tipo de cambio.

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