5 consejos para una importación exitosa 2021

Si buscas tener éxito en tu negocio de importación, estos consejos son para ti.

El número de emprendedores interesados en formar empresas de importación, van incrementando cada día más, administrar este tipo de negocios puede resultar muy atractivo en temas de rentabilidad. Pero, es importante que los negocios o empresas cuiden a detalle todos los procesos para evitar fracasos en el camino.

CONSEJOS PARA UNA IMPORTACIÓN EXITOSA 2021 

1.- ¿Mi empresa está lista para importar?

Una importación exitosa parte de los recursos óptimos que se encuentren dentro de tu negocio o empresa, ¿Tu negocio o empresa tiene la capacidad financiera para realizarlo? Luego de dar respuesta a esas preguntas, podrás saber si estás apto para la importación.

2.- Productos prohibidos

Estos productos cuentan con ciertas características que no permiten el ingreso al país. El principal objetivo de esta prohibición es velar por la salud y vida de todos los ciudadanos, preservación de recursos naturales y el medio ambiente. De igual forma, preservar el patrimonio histórico. 

Para conocerlos, puedes ingresar a SUNAT. De igual forma, te brindamos la lista de algunos:

  • Búfalos, bovinos, ovinos o cualquier especie viva.
  • Carnes, partes de un animal (hígados, huesos, glándulas, etc.).
  • Químicos.
  • Gasolina o diesel.
  • Cualquier tipo de explosivos o fuego artificial.
  • Armas y objetos con apariencia de armas.
  • Cigarrillos electrónicos, etc.

Conocerlos y considerar este aspecto antes de buscar al mejor proveedor para tu negocio, te ahorrará esfuerzo y tiempo. Este punto clave es imprescindible.

3.- Trabaja con las personas adecuadas

Importar requiere de un trabajo en equipo que al verse limitado por la otra parte (proveedor o agente de compensación por ejemplo) es posible que la importación no se realice de la manera correcta.

Al importar, las empresas deben tener una autorización de importación mediante un agente de compensación calificado y con experiencia. Mientras se realiza ese trámite, la empresa debe tener un equipo comercial para preparar toda la documentación necesaria como tu factura comercial.

4.- Documentos aduaneros necesarios 

Para presentar nuestra importación en aduanas, es necesario ir con la documentación requerida dependiente del producto a importar, puedes ir con tu partida arancelaria, de esta forma, el agente de aduanas verificará si el producto es libre o requiere de autorización. Aquí te detallamos alguno de los documentos más requeridos:

  • Declaración Única de Aduanas (DUA): Regulariza el despacho.
  • Factura comercial original: Documento que el proveedor emite como constancia de venta.
  • Documento de transporte: Acredita la propiedad de la mercadería.
  • Póliza de seguro de transporte (opcional): Emitido por el seguro o agente para que la mercadería quede cubierta ante posibles riesgos de transporte.

5.- Brinda más información:

El funcionario aduanero puede solicitar lo siguiente:

  • Transferencia bancaria por el pago de tu producto.
  • Traducción de tu factura (si es que se encuentra en inglés).
  • Declaración simple con las descripciones mínimas del producto a importar.
  • Fotografías de tu producto. 
  • Packing list o lista de contenido de cada bulto.

CONCLUSIÓN:

Importar productos requiere de dedicación en aspectos de regularización. Conocer los procesos necesarios y fundamentales evitará que te sometan a sanciones administrativas o posibles multas y cierre de tu local. ¡Sigue estos consejos y verás que tu importación será exitosa!

Si quieres triunfar en tus importaciones y necesitas cambiar dólares para los pagos de tu mercadería, usa Tkambio, la mejor casa de cambio online registrada en la SBS y cuenta con seguridad biométrica para que tus operaciones sean seguras.

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FINANZAS vs CONTABILIDAD ¿CUÁL ES MEJOR PARA MI EMPRESA?

Asumir que las finanzas y contabilidad son distintas, pone en juego el éxito de una empresa.

Las finanzas permiten determinar cuáles son las fuentes de ingreso monetario y su nivel de importancia, de igual forma, optimiza el uso de estos recursos y priorizar factores claves para la continuidad de la empresa. Otro aspecto importante, es la proyección en el tiempo con el fin de establecer estrategias a mediano y largo plazo que se orienten al crecimiento óptimo empresarial.

En muchos casos, a los financistas se nos consideran “malabaristas del dinero”, ¿por qué?, porque nosotros tomamos en cuenta diversos factores para lograr una armonía en el manejo de los recursos monetarios

Ahora, por el lado de la contabilidad, ésta recoge toda la información económica y financiera de la empresa para plasmarla en un periodo de tiempo histórico con el objetivo de cumplir tres principales requerimientos que considero:

1.- Requerimiento tributario: A partir del cual se establece los impuestos que la empresa   debe pagar al estado

2.- Requerimiento Administrativo: Se establecen procesos y genera un orden que permite controlar y conocer en qué se utiliza cada sol en la empresa. Así como el que facilita la toma de decisiones.

3.- Requerimiento Financiero: La contabilidad funciona como principal fuente de información que permite a las finanzas proyectarse en el tiempo y establecer estrategias.

En Tkambio, somos conscientes de la importancia de ambas áreas e implementamos buenas prácticas y herramientas que nos permitan tener insumos a la mano. Aquí detallo las principales funciones que cumplen:

En finanzas manejamos:

  • Saldos de Caja Diario
  • Resultados de rentabilidad diario
  • Reportes de operaciones diarios y mensuales
  • Flujo de caja proyectado y ejecutado mensual

En Contabilidad:

  • Conciliación Diaria
  • facturación en tiempo real
  • EEFF trimestrales.

Tanto finanzas como contabilidad buscan de manera constante, la automatización de procesos ya sea con desarrollo In-House o adquiriendo herramientas de terceros y que, a mediano plazo, significa un ahorro de costos importante.

En conclusión, tanto la contabilidad como las finanzas trabajan en conjunto para lograr el orden y equilibrio que requiere la empresa. La mejor manera de potenciar ambas áreas es generar reportes periódicos y que priorice la automatización de sus procesos internos, la búsqueda constante de disminución en tiempos operativos o manuales e incrementarlos en tiempos de análisis y estrategia permitirá que tus áreas Contable y Financiera maximicen su potencial. 

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¿Cómo calcular la rentabilidad de mi negocio?

¿Cuántas veces te has preguntado si tu negocio es rentable? ¡Llegó el momento de descubrirlo!

Todo emprendedor sueña con generar buena rentabilidad, sin embargo, muchos dueños de PYME no saben cómo calcularla. Por otro lado, gran número de negocios no logran celebrar su segundo aniversario.

Para que un negocio sea sostenible debemos conocer qué rentabilidad está generando. De esta manera, podrás decidir si vale la pena seguir con ese negocio y considerar el potencial que puede generar a mediano plazo o invertir con dinero ajeno.

 ¿Cómo calcular la rentabilidad de mi negocio?

La rentabilidad del negocio inicia cuando se recupera el total de inversión. Aquí, es importante conocer las diferencias entre utilidad y rentabilidad.

La principal diferencia entre ambas es que por un lado, la rentabilidad es un indicador que sirve para evaluar la gestión y eficiencia con el cual la empresa utiliza los recursos y por otro lado, la utilidad cuantifica el valor absoluto de la ganancia de un determinado producto.

Para hacerlo aún más sencillo, te explicamos con un ejemplo:

Utilidad es vender a 400 soles lo que me costó 300 soles. Aquí, mi utilidad es de 100 soles (por la resta entre 400 – 300).

Ahora, la rentabilidad se expresa en la división de esos 100 (utilidad) con todo el dinero que invertí, supongamos que fue 1000 de inversión.

Apliquemos la fórmula:

La fórmula es: (Utilidad / inversión) x100

Considerando los valores planteados:

(utilidad/inversión) x100

(100/1000) x 100 = 10
Mi rentabilidad es del 10%

Según el libro “El hombre más rico de Babilonia”, un negocio rentable debe superar el 5 %. Ten en cuenta que los valores varían, pues dependen del producto o servicio que ofrezcas. 

Recuerda, es importante comprender que invertir más dinero, no garantiza mayor rentabilidad. Lo ideal es generar mejores utilidades y rentabilidad con poca inversión. ¡Verifica tu porcentaje de rentabilidad ahora mismo!

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Las 3 mejores formas de financiar tu emprendimiento

 Ya sea por necesidad u oportunidad, los emprendedores buscan formas de financiamiento seguro para hacer realidad sus sueños.

El anuncio del confinamiento en marzo del 2020, producto de la COVID-19, generó despidos, suspensiones perfectas y negocios en quiebra. Dentro del panorama desalentador, surgió la resiliencia en los peruanos: el emprendimiento. La situación financiera de compatriotas se encuentra en estado crítico, sin embargo, ese factor no es motivo para frenar sueños. 

Gran parte de los negocios requieren un respaldo de capital, aquí surge la pregunta: ¿Cómo puedo financiar mi emprendimiento?

1.- Alianza con un Business Angels

Los “business angels” son personas físicas con capacidad de inversión y conocedoras del mundo empresarial. Su apoyo se sustenta en aportar capital, añadir valor agregado en la gestión de las primeras etapas de tu negocio y asesorarte en los niveles de riesgos que puede generar incursionar en ciertos mercados.

2.- Subvenciones y ayudas públicas 

Si bien es cierto, la administración pública no financia proyectos empresariales de manera directa, ellos ponen a disposición de los emprendedores las subvenciones y ayudas que permiten financiar cualquier negocio. Para acceder a ellas debes cumplir una serie de requisitos. Gran parte de su enfoque en subvención se orienta a proyectos de innovación y de tecnología que busquen internacionalización, además, que pertenezcan a un sector que la administración pública desea impulsar con fondos públicos.

3.- Familiares y amigos 

También conocido como “family, friend and fools”, es el modo de financiamiento más usado por parte de los emprendedores. Una de las ventajas que se encuentra en dicha modalidad es que aporta rapidez en financiamiento y no requiere de garantías. Sin embargo, si el proyecto no logra funcionar, pueden surgir problemas en relaciones interpersonales y daños en imagen del emprendedor.

Los emprendimientos son fuente importante para el logro de la reactivación económica, se necesita mayor inversión de los sectores públicos y privados para reestablecer la confianza del consumidor y la economía en nuestro país. Desde Tkambio, te invitamos a luchar por tus ideas de negocio, existen muchas formas de hacerlo realidad, lo importante es dar el primer paso: tener voluntad.

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4 CONSEJOS PARA MANEJAR TU NEGOCIO ANTE UNA CRISIS

Todo negocio sufre momento de crisis; sobrevivir a ello requiere de mucha fortaleza, pero más importante, se necesita de habilidad y precisión.

En la vida de un negocio es inevitable que existan momentos de crisis. Durante estos periodos se debe estar preparado para los posibles conflictos o problemas que se presenten en el camino, ya sean políticos, económicos o sociales.

Es necesario saber actuar de manera rápida y precisa para contener de forma más efectiva cualquier posible daño a largo plazo y así poder mantenerse vigente, pero sobre todo subsistir a dichos conflictos o cambios en los que hay que reaccionar, actuar y redefinir objetivos.

Según Marco Poma, especialista financiero de Tkambio, casa de cambio online, nos indica que “los planes de gestión de crisis son un elemento esencial para la continuidad del negocio, y por ello deben estar alineados, ya que ambos buscan salvaguardar la integridad física de las personas y la reputación del negocio; donde la continuidad del negocio es la parte operativa y la gestión de crisis es la respuesta a emergencias y toma de decisiones antes, durante y posterior a un evento de crisis.”

Es por ello que Marco Poma nos brinda 4 tips que te pueden ayudar a sobrellevar alguna crisis:

1. Reduce gastos: Intenta realizar un recorte de gastos. A veces lo primero que se te ocurre en tiempos de crisis es bajar salarios y despedir personal, pero a veces cambios pequeños sumados pueden hacer una gran diferencia.

  • TIP TKAMBIO: Debes analizar cuáles son los gastos pequeños que tiene tu negocio; siempre hay costos que tu empresa puede reducir para mantenerse a flote, como puede ser la cuenta de luz o papelería en la oficina: un manejo eficiente de tus instalaciones puede ayudarte mucho.

2. Planifica tu tiempo: En época de crisis la ansiedad puede aumentar por los cielos y hacer que quieras resolver todo en el mínimo de tiempo, esto sería tapar el problema por un tiempo, pero igual se hundirá. Se tiene que resolver el problema desde su raíz para aprender de él y que no vuelva a suceder, o si vuelve a suceder pues ya contar con las herramientas necesarias.

  • TIP TKAMBIO: Debes planificar tu tiempo y organizar las tareas que sean prioridad, así se distribuyen mejor las competencias y se obtienen los mejores resultados.

3. Conoce a tus consumidores: Para poder mantener o elevar tus ventas, es imprescindible que conozcas cómo reaccionan tus clientes ante las condiciones de la crisis actual. Para esto, es necesario que converses con ellos. La comunicación te permite tener una fuente directa y cercana con tu público.

TKambio, Casa de cambio en línea

4. No cortes el presupuesto de marketing: Una de las razones por las que no debes reducir lo que inviertes en mercadeo es porque en tiempos de crisis es lo que todo mundo hace. Esto te ayuda a mantenerte competitivo y visible para seguir a flote a largo plazo.

Por ejemplo, puede que tengas que invertir para mejorar tu sitio web, lo que es un gasto razonable para mantener tu operación efectiva. Es muy posible que el marketing sea una de las claves para sobrevivir una recesión.

  • TIP TKAMBIO: ¡Cuando hay pocos clientes en el mercado, debes pelear muy duro para mantener a los que ya tienes! Además, si tus competidores dejan de anunciarse, tu inversión será mucho más satisfactoria, pues en un mercado menos ocupado es más fácil que te noten.