gestión presupuestaria

¿Cómo optimizar la gestión presupuestaria?

El proceso de planificar, controlar y administrar los recursos financieros de una empresa para alcanzar sus objetivos financieros y estratégicos (Fuente: Freepik).

La gestión presupuestaria es una práctica esencial en el mundo empresarial. Puesto que, permite a las organizaciones planificar, controlar y optimizar sus recursos financieros para alcanzar sus objetivos y mantener una salud financiera sólida.

Ten en cuenta que su objetivo principal es asegurar que los ingresos y gastos se administren de manera eficiente y efectiva para alcanzar metas financieras y objetivos estratégicos. A continuación, exploraremos como la buena administración y optimización de esta puede incrementar las posibilidades de éxito durante toda la cadena de valor de una empresa.

Ahora sabes que:

  • La gestión presupuestaria no es solo sobre números; es una herramienta vital para tomar decisiones en base a datos. Al tener un presupuesto en su lugar, las empresas pueden evaluar cómo cada gasto afecta su resultado final y decidir con confianza dónde asignar recursos.
  • El control de gastos es esencial para la sostenibilidad financiera. La gestión presupuestaria proporciona un mecanismo para establecer límites y garantizar que una empresa no gaste más de lo planificado, lo que ayuda a mantener los márgenes de beneficio.
  • El uso de herramientas de análisis de datos en la gestión presupuestaria permite un nivel de profundidad y precisión que va más allá de lo que se puede lograr con métodos manuales. Esto permite a las empresas identificar tendencias y patrones, lo que a su vez mejora la toma de decisiones.

Fundamentos de la gestión presupuestaria

La práctica de establecer y seguir un presupuesto detallado que incluye estimaciones de ingresos y gastos para un período determinado (Fuente: Emisser F).

La gestión presupuestaria comienza con la creación de un presupuesto, que es una proyección de ingresos y gastos para un período determinado. Analicemos sus conceptos básicos:

Elaboración del presupuesto

La elaboración del presupuesto es el primer paso crítico en el proceso de gestión presupuestaria. Implica la creación de un documento detallado que proyecta los ingresos y gastos de una organización para un período específico, que puede ser anual, trimestral, mensual o incluso más corto, dependiendo de las necesidades y objetivos de la empresa. A continuación, se exploran los conceptos clave en la elaboración de un presupuesto:

a. Identificación de ingresos previstos

  • Ingresos proyectados: El proceso comienza con la estimación de todos los ingresos que la empresa espera recibir durante el período presupuestario. Esto puede incluir ventas, ingresos por servicios, intereses, dividendos u otras fuentes de ingresos.
  • Análisis histórico: Para hacer estimaciones precisas, es importante utilizar datos históricos y tendencias de ingresos para fundamentar las proyecciones. Esto implica revisar el rendimiento financiero anterior y considerar factores estacionales o cíclicos.
  • Ingresos variables y fijos: Los ingresos pueden ser variables (cambian con la producción o las ventas) o fijos (permanecen constantes independientemente de las condiciones del mercado). Identificar estas categorías es fundamental para la elaboración del presupuesto.

b. Categorización de gastos

  • Costos fijos y variables: Al igual que con los ingresos, los gastos también se dividen en costos fijos y variables. Los costos fijos, como el alquiler o los salarios, permanecen constantes, mientras que los costos variables, como el material o la publicidad, cambian en función de las actividades comerciales.
  • Gastos operativos y de capital: Los gastos operativos están relacionados con la gestión diaria, como el pago de servicios públicos o suministros de oficina. Los gastos de capital se refieren a inversiones en activos a largo plazo, como la compra de equipos o la expansión de instalaciones.
  • Estimación realista: Es crucial realizar estimaciones realistas de gastos. Esto implica considerar los costos reales y buscar formas de reducirlos sin comprometer la calidad o la eficiencia.

Periodo de presupuesto

El período de presupuesto es la duración para la cual se proyectan los ingresos y gastos en el presupuesto empresarial. La elección del período de presupuesto puede variar según las necesidades y las características de la empresa. Veamos la importancia de definir el período de presupuesto y cómo puede afectar la planificación financiera:

Anual, trimestral o mensual

  • Presupuesto anual: Es el enfoque más común y permite una planificación a largo plazo. Es útil para establecer metas anuales, evaluar el rendimiento y presentar informes a inversores y accionistas.
  • Presupuesto trimestral o mensual: A menudo, las empresas también elaboran presupuestos trimestrales o mensuales para un control más detallado y una mayor agilidad en la toma de decisiones. Esto puede ser especialmente importante en industrias volátiles o en rápido cambio.

Adaptación a la empresa

  • Naturaleza de la actividad: La elección del período de presupuesto debe adaptarse a la naturaleza de la actividad comercial. Por ejemplo, una tienda minorista puede preferir presupuestos mensuales para seguir de cerca las tendencias de ventas estacionales.
  • Planificación estratégica: El período de presupuesto debe estar alineado con los objetivos estratégicos de la empresa. Por ejemplo, una empresa en crecimiento puede requerir un presupuesto anual detallado para respaldar su expansión.
  • Flexibilidad: La planificación financiera debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a las circunstancias cambiantes. Esto puede implicar la revisión y ajuste del período de presupuesto según sea necesario.

¿Por que es importante la gestión presupuestaria?

La gestión presupuestaria es un componente vital para el éxito financiero de una empresa. Esta práctica proporciona una serie de beneficios fundamentales que influyen directamente en la salud económica y la toma de decisiones estratégicas. Por ello, destacaremos la importancia de la gestión presupuestaria en tres aspectos clave:

Data para tomar decisiones

Un presupuesto bien gestionado es una valiosa fuente de datos que permite a las empresas tomar decisiones informadas y estratégicas. Esto se logra a través de:

  • Planificación estratégica: Un presupuesto bien estructurado refleja los objetivos y prioridades de la empresa. Alinearse con estos objetivos es esencial para tomar decisiones coherentes con la visión a largo plazo.
  • Identificación de prioridades: El presupuesto permite a las organizaciones identificar y priorizar áreas que requieren inversión o reducción de gastos. Esto garantiza que los recursos se asignen de manera eficiente y se enfoquen en iniciativas clave.
  • Evaluación de escenarios: La gestión presupuestaria implica la elaboración de proyecciones que permiten a las empresas evaluar diferentes escenarios. Esto es especialmente valioso en tiempos de incertidumbre económica o cambios en el mercado.

Control de gastos

El control de gastos es una preocupación constante para las empresas, y la gestión presupuestaria juega un papel crucial en este aspecto. Ayuda a:

  • Establecer límites: Un presupuesto establece límites claros para los gastos. Esto evita el gasto excesivo y garantiza que las finanzas se mantengan bajo control.
  • Identificar ineficiencias: Al comparar los gastos reales con las proyecciones presupuestarias, las empresas pueden identificar ineficiencias y áreas en las que se puede reducir el gasto sin comprometer la calidad o la productividad.
  • Mejorar la rentabilidad: Al mantener los costos en línea con las proyecciones presupuestarias, las empresas pueden proteger y mejorar su rentabilidad.

Seguimiento del rendimiento

El seguimiento constante del desempeño real frente al presupuesto es un componente esencial de la gestión presupuestaria. Esto permite a las organizaciones:

  • Identificar desviaciones: Al comparar regularmente los datos reales con las estimaciones presupuestarias, las empresas pueden identificar desviaciones y problemas potenciales de manera temprana.
  • Tomar medidas correctivas: Cuando se identifican desviaciones, se pueden tomar medidas correctivas de inmediato. Esto puede implicar ajustes en los gastos, la asignación de recursos adicionales o cambios en la estrategia.
  • Aprender y mejorar: El seguimiento del rendimiento proporciona información valiosa para futuros presupuestos. Las lecciones aprendidas de un período presupuestario pueden informar y mejorar los presupuestos futuros.

Herramientas y tecnologías de gestión presupuestaria

En la era digital, existen herramientas y tecnologías que facilitan la gestión presupuestaria. Veamos a continuación cuales puedes usar para tu beneficio:

Software de Presupuestación

El uso de software especializado en la gestión presupuestaria ha revolucionado la forma en que las empresas planifican, controlan y realizan un seguimiento de sus presupuestos. Ejemplos de software de presupuestación incluyen Microsoft Excel, QuickBooks, y herramientas más avanzadas como Adaptive Insights.

Como puedes usar Microsoft Excel: Supongamos que una empresa de ventas en línea llamada “Compra Ahora” desea crear un presupuesto anual detallado. Con Excel, pueden utilizar plantillas predefinidas o personalizadas para ingresar proyecciones de ingresos y gastos de manera organizada. Pueden realizar cálculos automáticos para obtener el total de ingresos y gastos, así como generar gráficos y tablas para una representación visual. Además, pueden ajustar fácilmente los números si surgen cambios en las proyecciones.

Herramientas de análisis de datos

Las herramientas de análisis de datos desempeñan un papel crucial en la gestión presupuestaria al permitir un análisis más profundo de los datos presupuestarios y su impacto en el rendimiento empresarial.

Ejemplo de ello tenemos a Power y BI Tableau: “Pollos San Rico,” una cadena de restaurantes, utiliza Tableau para analizar su presupuesto y rendimiento financiero. Pueden crear tableros interactivos que muestran visualmente cómo los gastos varían en relación con las ventas, el costo de los alimentos y otros factores clave. Esto les permite identificar áreas de ineficiencia y tomar medidas para optimizar su presupuesto.

Aplicaciones Móviles

Las aplicaciones móviles ofrecen a las empresas la flexibilidad y accesibilidad necesarias para gestionar presupuestos desde cualquier lugar. Ejemplo como YNAB y Mint: “Cargos,” una pequeña empresa de consultoría financiera, utiliza la aplicación móvil Mint para rastrear sus gastos y presupuesto personal. Con Mint, los empleados pueden registrar sus gastos en tiempo real, categorizarlos y recibir alertas cuando se acerquen a los límites presupuestarios. Esto ayuda a mantener el gasto bajo control, incluso cuando están fuera de la oficina.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un presupuesto empresarial y por qué es importante?
Es una proyección de ingresos y gastos para un período determinado. Su importancia radica en la ayuda que brinda a las empresas al facilitar la planificación, igualmente a controlar gastos y tomar decisiones basadas en datos.

¿Cómo puedo crear un presupuesto efectivo para mi empresa?
La creación de un presupuesto efectivo implica identificar fuentes de ingresos, categorizar gastos y usar herramientas de presupuestación para hacer un seguimiento y ajustar según sea necesario.

¿Qué beneficios aporta la gestión presupuestaria a las pequeñas empresas?
Las pequeñas empresas pueden beneficiarse de la gestión presupuestaria al ayudar a controlar los gastos, mantener el flujo de efectivo y tomar decisiones estratégicas.

¿Cuál es el papel de la tecnología en la gestión presupuestaria?
La tecnología, como el software de presupuestación y las herramientas de análisis de datos, facilita la creación y el seguimiento de presupuestos de manera más eficiente y precisa.

¿Cómo puedo mantener mi presupuesto actualizado y relevante a lo largo del año?
Mantener el presupuesto actualizado implica un seguimiento constante del desempeño real, ajustar según sea necesario y estar preparado para responder a cambios en las circunstancias comerciales.

Conclusión

La gestión presupuestaria es un componente crítico para el éxito financiero empresarial. Proporciona un marco para la planificación, el control de gastos y la toma de decisiones informadas. Con herramientas y tecnologías modernas, las organizaciones pueden aprovechar al máximo esta práctica esencial para lograr una gestión financiera eficiente y mantener su salud económica a largo plazo.

Ficha RUC

¿Cómo obtener mi ficha RUC de manera virtual al instante?

La ficha RUC electrónica es un documento que tiene información general del contribuyente y su situación tributaria. También contiene un código QR y dirección URL para validar su autenticidad.

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Por seguridad, el sistema solo permite generar 3 reportes por día y puede generarse inmediatamente y descargar en formato pdf.

Los requisitos para poder obtenerla con:

  • Número de RUC
  • Clave SOL

¿Cómo tramitar la ficha RUC por Internet?

  1. Ingresa a https://www.sunat.gob.pe/ 
  2. Clic sobre la opción “Trámites y Consultas” utilizando tu Clave SOL.
  3. Una vez hayas completado el paso anterior, dirígete a: Empresas – Mi RUC y Otros registros – Mis Datos del RUC – RUC – Ficha RUC.

Otra manera de hacer esto es siguiendo esta otra ruta:

  • Empresas – Mi RUC y Otros Registros – Actualizar información de mi RUC – RUC – Formulario 3128 Modificación de Datos del RUC.

¿Cómo tramitar la ficha RUC por la App de Sunat?

  1. Accede a la opción “Reportes Electrónicos”.
  2. Seguidamente, debes elegir la opción “Reporte de Ficha RUC”.
  3. El Reporte puedes descargarlo en PDF seleccionando: “Descargar Ficha RUC”.

¡Y listo! En simples pasos tendrás tu ficha RUC en tan solo unos minutos.

CONCLUSIÓN

La ficha RUC es importante para ciertos trámites y conocer tu historial tributario del contribuyente. Siguiendo algunos pasos, puedes obtenerla desde cualquier lugar a través de la plataforma de la SUNAT.

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Empresas unicornio: ¿Qué son y cuáles son sus características?

Empresas unicornio: ¿Qué son y cuáles son sus características?

Las empresas unicornio son aquellos negocios nuevos e innovadores que alcanzan  una valoración de aproximadamente 1.000 millones de dólares sin tener presencia en Bolsa. 

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Este tipo de startups cuentan con una gran cuota de mercado y alta escalabilidad, lo que les permite crecer e internacionalizarse muy rápido. Normalmente son empresas que no están al 100% consolidadas pero tienen una alta valoración.

Una de las características principales de las empresas unicornio es su gran éxito con poca inversión inicial. Debido a que son empresas B2C y se dirigen todas sus estrategias al consumidor final.

Debemos tener en cuenta que nacen en una era donde las redes sociales son aprovechadas y pueden consolidarse dentro del ecosistema digital para escalar rápidamente. Aquí es donde conocer a sus clientes juega un rol importante para obtener su confianza y fidelizar un gran número de clientes en poco tiempo.

¿Cuáles son las características de una empresa unicornio?

Para alcanzar el éxito de manera exponencial debes establecer una hoja de ruta donde debes seguir algunos puntos que ayudará al crecimiento del negocio:

  1. Las redes sociales como aliado: Es necesario reforzar la comunicación y ampliar el mensaje a través de redes sociales más usadas y conocidas por tus clientes. Te permitirá llegar a la segmentación correcta con una inversión menor.
  2. El cliente es el centro: todas tus estrategias comerciales deben estar pensadas en el cliente y su experiencia a la hora de comprar. 
  3. Expansión global acelerada: Debe contar con una mentalidad global para hacerse grandes de manera rápida. Para alcanzar este objetivo es necesario aportar por la internacionalización y contar con un modelo escalable.
  4. La diversidad del equipo: organizaciones multidisciplinares y multiculturales. Los perfiles profesionales son muy diferentes y son fortalezas a la hora de generar ideas disruptivas. Valoran el talento y la creatividad.
  5. La Incertidumbre como parte del día a día: Aprender a convivir con los altibajos y desarrollar muy bien la resiliencia. El triunfo y el fracaso es parte del proceso como empresas.

CONCLUSIÓN

Las empresas unicornio son aquellas que inician con poca inversión y tienen un crecimiento rápido, alcanzando una valoración muy alta dentro del mercado. Las estrategias que implementan están orientadas al cliente o consumidor final lo que les permite conocerlo y generar ingresos en poco tiempo.

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¿Cómo averiguar el número de RUC en SUNAT con DNI y razón social?

Para conocer el número de RUC puedes hacerlo con DNI o Razón Social. Este número incluye los datos de identificación de las actividades económicas del usuario además de poseer información relevante y de utilidad para diferentes trámites.

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Para conocer un número de RUC debes seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresa a SUNAT y haz click en Consulta RUC.
  2. Selecciona la opción “Por documento” e ingresa el número que corresponda a carné de extranjería, pasaporte o cédula diplomática de identidad. También puede elegir la opción de “Nombre o razón social”.
  3. Ingresa el código que muestra la imagen y haz clic en buscar.
  4. Automáticamente, te aparecerá el número de RUC, nombre de la persona natural o jurídica, su ubicación y su estado activo o inactivo.

¿Qué es el número RUC?

A los contribuyentes que se inscriban se les concede un código de 11 dígitos que lo hace único e irrepetible para cada uno y no se puede compartir. 

Es obligatorio contar con el RUC, es gratis y puedes formalizar un negocio. Si un contribuyente inicia con los números 10, quiere decir que pertenece a una persona natural con negocio. Por el contrario, si inicia con el número 20, se trata de una persona jurídica.

¿Quiénes deben inscribirse al RUC?

  1. Los contribuyentes o responsables de tributos administrados por la Sunat.
  2. Los contribuyentes que sin tener la condición de contribuyentes y/o responsables de tributos administrados por la Sunat, tengan derecho a la devolución de impuestos a cargo de esta entidad, en virtud de lo señalado por una ley o norma con rango de ley.
  3. Que se acojan a los Regímenes Aduaneros o a los Destinos Aduaneros Especiales o de Excepción previstos en la Ley General de Aduanas.
  4. Que por los actos u operaciones que realicen, la Sunat considere necesaria su incorporación al registro.

¿Menores de edad también pueden inscribirse al RUC?

Los menores de edad de entre 16 y 18 años, con capacidad adquirida por matrimonio o título oficial que les autorice para ejercer un oficio, que cuenten con DNI azul.

Sin embargo, respecto a otros menores de edad con incapacidad relativa, su representante legal sea padre, madre o tutor legal del menor pueden realizar el trámite de inscripción.

CONCLUSIÓN

Encontrar el número RUC es fácil y puedes averiguarlo directamente en la página de la SUNAT. Si estás próximo a inscribirte a este registro, ten en cuenta los requisitos y los pasos que debes seguir. 

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Negocio: No pierdas dinero ante alza del dólar

La actual coyuntura puede afectar a tu emprendimiento. Pero tranquilo, aquí te brindamos unas recomendaciones aplicables ¡Sigue leyendo!

Para los históricos del dólar, necesitas estrategias históricas también. Somos testigos de las consecuencias negativas en distintos negocios ante la incertidumbre y el alza del dólar, Pero aún hay mucho por hacer y es importante aprender a tomar decisiones en el tiempo y momento correcto. 

Saber cómo actuar frente al aumento del precio en el tipo de cambio te permitirá mejorar tu emprendimiento y mantener la rentabilidad de tu negocio.

TIPS APLICABLES PARA TU NEGOCIO 

1. No reflejes el impacto en tus precios:

Incrementar tus precios, te sacaría del mercado en un abrir y cerrar de ojos. Si reflejas el alza del dólar en el costo de tus productos, correrás el riesgo de que tus clientes busquen a otros proveedores. Lo mejor es conseguir tus productos a un precio fijo y abastecerse de ellos cuando el tipo de cambio se estabilice.

2. Apuesta por nuevos mercados:

Si tu público objetivo no está respondiendo como quisieras y tus costos siguen elevándose puedes buscar otros clientes que estén dispuestos a pagar un poco más por tu producto o servicio opta por estrategias que demuestren calidad y variedad.

3. Reduce tus costos de producción:

Debido al alza del dólar, la demanda del mercado varía mucho. Lo mismo ocurre con tus niveles de producción. Disminúyelas cuando exista poca demanda, para evitar pérdidas en productos y ganancias.

4. Intenta cambiar de proveedores:

Puedes  realizar un análisis de los insumos que necesitas  y si encuentras nuevos proveedores que te ofrecen menor costo, no desaproveches la oportunidad. Pero recuerda: No disminuyas la calidad de tus productos.

5. Cambiar dinero en montos pequeños

La importación de productos genera impactos en el emprendedor por lo que se encuentra en un contexto alcista en el tipo de cambio. Si cuentas con una alta suma de dólares o soles analiza las mejores opciones de cambio y realiza tus operaciones de divisas en sumas pequeñas porque el precio del dólar puede variar en cualquier momento del día.

CONCLUSIONES:

Si bien la volatilidad del dólar está afectando la rentabilidad de muchos negocios,  ten en cuenta que debes realizar alguno de estos pequeños cambios, siempre y cuando se acomoden al perfil de tu negocio. Sin embargo, recuerda que debes analizar las ventajas y desventajas de cada acción a tomar. La decisión es tuya en bienestar a las necesidades que presente tu emprendimiento. Además, es importante realizar los cambios de dólares a soles en lugares confiables.

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Suspensión perfecta finaliza: ¿Qué sucederá ahora?

Especialistas alertan que la decisión puede perjudicar de manera directa a las mypes. Sigue leyendo para conocer las razones.

Como se recuerda, la suspensión perfecta de labores entró en vigencia el 13 de abril del 2020, la misma que estableció una serie de medidas complementarias para mitigar los efectos económicos causados a los trabajadores por la COVID-19. Se cumple más de un año de su aplicación y frente a esto, el Gobierno comunicó que la medida regirá hasta el 2 de octubre.

Mediante un Decreto de Urgencia, (DU) 087-2021 el cual modifica el DU 038-2020 establece que “las medidas adoptadas en el amparo rigen hasta el 2 de octubre”. La norma señala que la reanudación progresiva y gradual de las actividades económicas han permitido el retorno a las actividades con disciplina y priorizando la salud, el cual trae como resultado la recuperación de la producción nacional y el retorno asalariado en el sector formal privado.

¿Qué opinan los especialistas?

Daniel Macera, gerente del Instituto Peruano de Economía, menciona que “las empresas tendrán que buscar un consenso con los trabajadores sobre menores remuneraciones, menor tiempo de trabajo o licencias sin goce de haber”. De igual forma indicó que “en estas situaciones, se pasarán medidas más radicales, como la búsqueda de despidos o ceses colectivos. En el peor de los casos, liquidación de las empresas

Por su parte, el laboralista Ricardo Herrera, indicó que se debe estar pendiente para saber cuál es la posición del Ministerio de Trabajo y Promoción de Empleo sobre la Ley. En tanto, señaló que ante la medida tomada los principales afectados serán las micro y pequeñas empresas que no tienen para pagar sueldos por la crisis en la que están.

Por otro lado, la abogada laboralista Crista Caro advierte que la norma es bastante preocupante porque acorta la posibilidad de que las empresas que aún siguen afectadas por la pandemia, puedan mantener a los trabajadores con el vínculo laboral vigente pero con el contrato suspendido, lo que genera que el trabajador no tenga la obligación de prestar el servicio y las empresas no tengan la necesidad de pagar dichas remuneraciones y eso conlleva a despidos masivos o cese de negocios.  

Es importante mencionar que en el 2021, solo existieron 10 000 trabajadores que solicitaron la suspensión perfecta de labores. Aquella cifra es mucho mayor a la registrada en el 2020. De igual forma, los especialistas coinciden en exhortar al Gobierno a apoyar a las empresas formales para que no se pierdan los puestos de trabajo.

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