FINANZAS vs CONTABILIDAD ¿CUÁL ES MEJOR PARA MI EMPRESA?

Asumir que las finanzas y contabilidad son distintas, pone en juego el éxito de una empresa.

Las finanzas permiten determinar cuáles son las fuentes de ingreso monetario y su nivel de importancia, de igual forma, optimiza el uso de estos recursos y priorizar factores claves para la continuidad de la empresa. Otro aspecto importante, es la proyección en el tiempo con el fin de establecer estrategias a mediano y largo plazo que se orienten al crecimiento óptimo empresarial.

En muchos casos, a los financistas se nos consideran “malabaristas del dinero”, ¿por qué?, porque nosotros tomamos en cuenta diversos factores para lograr una armonía en el manejo de los recursos monetarios

Ahora, por el lado de la contabilidad, ésta recoge toda la información económica y financiera de la empresa para plasmarla en un periodo de tiempo histórico con el objetivo de cumplir tres principales requerimientos que considero:

1.- Requerimiento tributario: A partir del cual se establece los impuestos que la empresa   debe pagar al estado

2.- Requerimiento Administrativo: Se establecen procesos y genera un orden que permite controlar y conocer en qué se utiliza cada sol en la empresa. Así como el que facilita la toma de decisiones.

3.- Requerimiento Financiero: La contabilidad funciona como principal fuente de información que permite a las finanzas proyectarse en el tiempo y establecer estrategias.

En Tkambio, somos conscientes de la importancia de ambas áreas e implementamos buenas prácticas y herramientas que nos permitan tener insumos a la mano. Aquí detallo las principales funciones que cumplen:

En finanzas manejamos:

  • Saldos de Caja Diario
  • Resultados de rentabilidad diario
  • Reportes de operaciones diarios y mensuales
  • Flujo de caja proyectado y ejecutado mensual

En Contabilidad:

  • Conciliación Diaria
  • facturación en tiempo real
  • EEFF trimestrales.

Tanto finanzas como contabilidad buscan de manera constante, la automatización de procesos ya sea con desarrollo In-House o adquiriendo herramientas de terceros y que, a mediano plazo, significa un ahorro de costos importante.

En conclusión, tanto la contabilidad como las finanzas trabajan en conjunto para lograr el orden y equilibrio que requiere la empresa. La mejor manera de potenciar ambas áreas es generar reportes periódicos y que priorice la automatización de sus procesos internos, la búsqueda constante de disminución en tiempos operativos o manuales e incrementarlos en tiempos de análisis y estrategia permitirá que tus áreas Contable y Financiera maximicen su potencial. 

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3 APPS PARA ADMINISTRAR LAS FINANZAS DE TU NEGOCIO

Las finanzas son clave para lograr el éxito y la perdurabilidad de tu negocio. Si el internet llegó para facilitarnos la vida, ¿por qué no usarlo en este caso?

Las aplicaciones se diseñaron para contribuir en diferentes actividades diarias y el sector financiero no fue la excepción. Conoce las 3 apps que de seguro, serán tus aliadas en el desarrollo de tu negocio. ¡Atento!

1.- ALEGRA:

Es un software de contaduría y finanzas que fue diseñado por dueños de negocios de España y Latinoamérica.

Por lo tanto, podrás gestionar tus cuentas bancarias, administrar tu negocio alineado a los reglamentos del país en donde te ubiques hasta emitir facturas. Esta app, es una buena alternativa para los emprendedores porque contribuye al crecimiento de tu negocio.

2.- REGISTRO CONTABLE:

Es una aplicación con excelente diseño donde podrás registrar tus gastos en efectivo, en tipos de cuentas y tarjetas de crédito. De igual forma, te permite ver tus gastos de manera semanal, mensual, balances de lo que tienes presupuestado y lo que gastaste. Además de diversos datos estadísticos.

Su punto diferencial es que te permite establecer límite de presupuesto y puedes trasladarlo a Excel. Te invitamos a conocerla, está disponible en Android, es gratis.

3.- MONEFY:

Te permite ordenar y conocer todos los gastos del negocio. Existen varias secciones dentro de la app para anotar los ingresos y lograr hacer balances. Un punto importante es que podemos cambiar la moneda según cualquier país del mundo.

Antes de usarla, ten claro los flujos de caja para poder situarlo en las secciones correctas y guardar la copia de todos tus movimientos en la nube.

Es importante que no utilices todas a la vez, evalúa esas 3 opciones para elegir la que mejor se adecúa a tus necesidades. Es momento de hacer que la tecnología juegue a nuestro favor. Si necesitas cambiar dólares antes o después de tus registros en cualquiera de las aplicaciones mencionadas, te recomendamos usar tkambio, aquí encontrarás el mejor tipo de cambio.

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¿Qué son y cómo funcionan las CRIPTOMONEDAS?

La gente puede usar criptomonedas para pagar gastos rápidos y evitar cargos de transacción, además, es vista como una forma de inversión.

Las también llamadas criptodivisas o criptoactivos, son un medio digital de intercambio, cumplen la función de una moneda sin presencia física, todo es en línea. Por lo tanto,  puedes transferir vía internet, una criptomoneda a alguien sin necesidad de pagar algún cargo por transacción, ¿Por qué? Porque no requieren de intermediarios (como un banco).

Un aspecto importante a considerar, es que no están reguladas ni controladas por ninguna institución o autoridades públicas. Sin embargo, se usa una base de datos descentralizada, blockchain o registro contable compartido, para el control de estas transacciones.

¿CÓMO FUNCIONAN LAS CRIPTOMONEDAS?

Para hacer uso de estas criptomonedas, es necesario recurrir a un servicio de monedero digital. Un monedero digital o wallet, son aplicativos o software que posibilita el almacenaje, envío y recibo de criptomonedas. Aquella te permitirá almacenar las claves que te indican ser propietario/a y tener derecho sobre las criptos para operar con ellas.

Una vez realizada alguna transacción con criptomonedas, es decir, cuando se compra o vende un activo digital, no es posible cancelar la operación porque el blockchain (registro) no permite borrar datos.  

¿CUÁL ES EL VALOR DE UNA CRIPTOMONEDA?

El valor de estas criptodivisas no están conectadas al comportamiento de una economía en concreto, depende de la oferta y demanda de los tokens.  Nadie las controla porque proceden directamente de la tecnología blockchain. Su valor está respaldado por características fácilmente comparables: velocidad en que cambia el cripto-mercado, el aumento de individuos que negocian con criptomonedas.

Su estado legal varía de país en país, por su reciente aparición, su naturaleza descentralizada y porque algunos gobiernos ven en ellas, un riesgo para su economía. Sin embargo, no hay duda que el dinero digital es el futuro, por  lo que es bueno profundizar si tu objetivo es invertir en ellas.

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INESTABILIDAD POLÍTICA: ¿Cómo afecta a mi negocio y qué debo hacer?

El ámbito político genera protagonismo por lo inestable que se encuentra en Perú ante la segunda vuelta electoral. ¿Por qué los mercados están muy nerviosos y qué hacer?

Hasta la fecha, seguimos siendo testigos de los vaivenes políticos y su función clave para analizar aspectos económicos. Los economistas Ari Aisen y José Veiga señalan que los puntos específicos afectados por la inestabilidad política son: la productividad, acumulación de capital y crecimiento de capital humano, por lo tanto, existirá menores índices de crecimiento económico.

Los efectos del riesgo político suelen ser muy variados desde el incremento de costes operativos, pérdidas comerciales hasta un posible cierre de instalación. ¡Aquí te presentamos algunas acciones a tomar para que este panorama no afecte tu negocio!

 ¿Qué debo hacer?

1.- Stock equilibrado

Frente a tiempos de recesión económica, es habitual que exista un desequilibrio debido a la disminución de ventas y stock grande. Es importante mantener un stock equilibrado, ni con exceso ni a punto de perder ventas. Además, es importante considerar bajar los precios de tus productos menos vendidos.

 2.- Vigila el flujo de caja

Debes estar atento y evitar gastar más de lo que recibes. Para evitar que eso suceda, debes acompañar las entradas y salidas del dinero de tu emprendimiento. Es recomendable planificar tus movimientos con el mínimo de tres meses de anticipación. 

3.-  Evita buscar financiamiento con bancos

Resulta fundamental tener una planificación financiera ante estos momentos para evitar préstamos con el banco y que las deudas no asfixien tu economía personal. Gran parte de las personas no están preparadas para endeudarse ante emergencias.

4.- No cortes los gastos en publicidad

Este punto es muy usual si se piensa en economizar y reducir los gastos fijos. Sin embargo, las empresas que no recortan los gastos en publicidad poseen mayor tendencia a conquistar ventas de la competencia durante el periodo inestable y aquello se traduce en ventas.

Recuerda, si tienes una idea de emprendimiento o negocio, evalúa si tu producto o servicio es de gran demanda a pesar del contexto. Ten en cuenta que las mypes le dan vida a las economías latinoamericanas.

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¿Qué son las trampas financieras y cómo evitarlas?

La publicidad apela a nuestras reacciones psicológicas, las mismas que nos hacen desear algo y figura como una “oportunidad imperdible”.

Las trampas financieras son enredos financieros. A diario, las personas observan gran cantidad de ofertas y anuncios que incentivan a realizar “un buen negocio”. La proliferación del internet ha contribuido a su avance. Aquí te ayudaremos a detectar las principales trampas financieras y las formas de evitarlas.

Trampa financiera n° 1: Pagar en cuotas cuando se puede pagar al contado

La tarjeta de crédito es uno de los productos financieros con más presencia en nuestras vidas, las facilidades que nos otorga la convierte en nuestra aliada. Sin embargo, el gran error que suelen cometer muchas personas es usarla para adquisiciones y pagarlas en cuotas con intereses muy altos.

Procura no dejarte llevar por las emociones y supuestos “descuentos especiales”.

Trampa financiera n° 2: Créditos instantáneos

Debemos tener especial cuidado con los créditos instantáneos. Muchas veces los prestamistas suelen ser personas naturales o empresas famosas por el cobro excesivo de intereses o “usura”.

TkTip: Asesórate con un experto o en su defecto vende algunos bienes para solventar tus gastos más urgentes.

Trampa financiera n° 3: Loterías y juegos de azar

Apostar por loterías o juegos de azar y pensar que con algo de “suerte” lograremos solucionar nuestros problemas financieros, es un gran error. Los juegos de azar disminuyen tus bienes de forma paulatina en lugar de aumentar de manera drástica.

Tkambio te recomienda prevenir este error invirtiendo tiempo en la planificación de proyectos y acciones beneficiosas para tu economía.

Trampa financiera n° 4: Inflaciones en estilos de vida

Las inflaciones en estilo de vida ocurren cuando permitimos que nuestros gastos aumenten de manera gradual en el tiempo. Esto puede convertirse en un estilo de vida caro que luego no podrás pagar.

Lo importante es gastar menos de lo que ganas, procura configurar tus presupuestos y ahorrar.

Trampa financiera n° 5: Inversiones con retornos astronómicos

¿Alguna vez escuchaste inversiones con retornos del 20% o hasta 50% mensual? Esta modalidad es propia de las pirámides financieras. Dicha trampa te invita a iniciar abonando un monto base (por ejemplo, 100 USD) con la ilusión de generar grandes rentabilidades. Sin embargo, en el camino surgen problemas y tu dinero desaparece.

Evita estas prácticas que suelen parecer confiables y beneficiosas pero luego se convierten en una verdadera calamidad.

¡Manos a la obra! Debes ordenar y organizar todas tus deudas pendientes y  evaluarlas. Empieza con un objetivo bien definido y trabaja en él. ¿Identificaste alguna trampa financiera que sin querer, estás haciendo? Cuéntanos en todas nuestras redes sociales.

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CRISIS POLÍTICA: Esto debes hacer para proteger tu dinero

El futuro sigue siendo incierto. Sin embargo, debes mantener la calma y no tomar decisiones apresuradas.

El golpe financiero que presenciamos en la canasta familiar desde el inicio de la pandemia por COVID-19, el desempleo y el uso de nuestros ahorros para afrontar los gastos del día, dejaron serios problemas económicos en nuestro hogar. A esto, agregamos los distintos contextos de incertidumbre política y el alza del dólar.

Sin duda, los antecedentes presentados generan susto y nerviosismo sobre nuestro futuro económico. Lo recomendable es mantener la calma e informarse. A puertas de los comicios electorales en Perú, te brindamos algunos consejos que puedes emplear para proteger tu dinero en una eventual crisis política.

¿Cómo proteger mi dinero en crisis política?

– Sabemos que la moneda refugio a nivel mundial es el dólar. Sin embargo, evita comprar dólares en momentos de especulación.

 – Pon tu dinero en una cuenta de ahorro de alto rendimiento.

 – Invierte en bolsa a largo plazo, pero asesórate de personas que saben y son expertas en el rubro. 

– Puedes encontrar una oportunidad en la compra de inmuebles. Haz el negocio directamente con el vendedor. 

– Procura ahorrar si la situación lo permite. 

¡Recuerda!

No tomes decisiones financieras apresuradas. Los cambios no se dan de la noche a la mañana, llevan procesos, mantente siempre informado en Tkambio.com

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