Digitalizar tu negocio es un paso importante para llegar a más personas interesadas en tus productos o servicios. Sin embargo, es necesario entender que no solo se trata de adquirir nuevos dispositivos o automatizar algunas tareas, sino también de instalar estas nuevas prácticas en la cultura empresarial.
Para empezar, el uso de nuevas tecnologías y procesos debe estar impreso en la mente de los que dirigen el negocio. Sigue estas 5 etapas para digitalizar tu negocio:
Analiza la realidad de tu negocio
Es necesario comprender con qué se cuenta antes de adoptar herramientas y dispositivos tecnológicos, analiza cómo funciona tu empresa actualmente.
Incluye análisis en todos los procesos y factores de tu negocio.
Desarrolla una estrategia digital
Aquí es importante tener objetivos y metas claras de lo que se quiere y se aspira con la digitalización para encontrar y acceder a las oportunidades de la transformación digital.
Esta estrategia debe pasar por enfoques importantes: estratégico, económico, entorno y cultura digital.
Selecciona las plataformas web
Como parte de la digitalización es importante contar con una plataforma web para ser visible en el mundo digital. Es fundamental la creación de un sitio web fuerte y robusto, a través de técnicas de SEO puede generar autoridad en Internet y sea el corazón de tu proyecto en la red.
Capacita a tus colaboradores
Crea equipos efectivos que puedan ayudarte a implementar y generar los cambios para transformar al negocio. Recuerda que la verdadera digitalización viene desde los mismos colaboradores en la estructura interna de la empresa.
Optimiza la experiencia del cliente
Cuando la digitalización esté bien instalada en la cultura de la empresa, es momento de llevar sus beneficios a la experiencia de los clientes. Para ello es necesario entender las necesidades y el perfil de tus clientes, cómo entender por qué el consumidor quiere comprar y a través de dónde.
Recuerda además, que la digitalización es un proceso constante, pues no es algo que se hace una vez sino que tiene actualizaciones diarias y que siempre tiene un rango de mejora. Establece métricas e indicadores de gestión que te dé la posibilidad de medir a ciencia cierta el desenvolvimiento de tu negocio y el impacto de tus procesos.
CONCLUSIÓN
Dar el paso a la digitalización de tu negocio, entendiendo las condiciones sociales y económicas actuales es una gran oportunidad para crecer empresarialmente.
Conoce los procesos y los puntos de presencia digital ideales para tu negocio, tanto interno como externos, para alcanzar el éxito y optimizar muchos aspectos de la experiencia del cliente.
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El Registro Único de Contribuyente (RUC) es un instrumento que sirve para registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar esta información a la Administración Tributaria.
Además, es el número que identifica al contribuyente a una persona natural o jurídica. Dicho número consta de 11 dígitos y es la identificación ante cualquier trámite realizado ante la Superintendencia Nacional de Aduana y Administración Tributaria (SUNAT). Y es de uso obligatorio en toda declaración o trámite.
¿Por qué es importante el RUC?
Las persona que realicen actividades económicas deben pagar tributos, incluyendo la importación y exportación. Esta contribución es importante porque ayudará a una mejor redistribución de la riqueza y financiar programas sociales, de salud, educación y seguridad, entre otros.
Uno de los beneficios es que mejora la calidad de tu empresa y abre oportunidades por trabajar de manera formal. Permite ser proveedor de empresas formales y entidades del Estado.
Además permite tener acceso a nuevos mercado locales, nacionales e internacionales, calificar a créditos financieros, y generar confianza y valor en tu empresa.
¿Existen tipos de estados de RUC?
Activo: estás realizando actividades comerciales.
Suspensión temporal: comunicas la suspensión de tus actividades comerciales. Puede estar suspendida hasta 12 meses calendarios consecutivos.
Baja provisional: solicitas la baja de inscripción del RUC y se encuentra en etapa de evaluación por parte de Sunat.
Baja definitiva: Sunat ya aprobó tu baja definitiva de inscripción en el RUC.
Baja provisional de oficio: es cuando Sunat presume que tu empresa podría haber dejado de realizar actividades comerciales.
Suspensión temporal: comunicas la suspensión de tus actividades comerciales. Puede estar suspendida hasta 12 meses calendarios consecutivos.
CONCLUSIÓN
Si eres una persona que realiza actividades económicas o estás por iniciar una empresa, es necesario contar con el número RUC para gozar de todos los beneficios de la formalidad.
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La ficha RUC electrónica es un documento que tiene información general del contribuyente y su situación tributaria. También contiene un código QR y dirección URL para validar su autenticidad.
Clic sobre la opción “Trámites y Consultas” utilizando tu Clave SOL.
Una vez hayas completado el paso anterior, dirígete a: Empresas – Mi RUC y Otros registros – Mis Datos del RUC – RUC – Ficha RUC.
Otra manera de hacer esto es siguiendo esta otra ruta:
Empresas – Mi RUC y Otros Registros – Actualizar información de mi RUC – RUC – Formulario 3128 Modificación de Datos del RUC.
¿Cómo tramitar la ficha RUC por la App de Sunat?
Accede a la opción “Reportes Electrónicos”.
Seguidamente, debes elegir la opción “Reporte de Ficha RUC”.
El Reporte puedes descargarlo en PDF seleccionando: “Descargar Ficha RUC”.
¡Y listo! En simples pasos tendrás tu ficha RUC en tan solo unos minutos.
CONCLUSIÓN
La ficha RUC es importante para ciertos trámites y conocer tu historial tributario del contribuyente. Siguiendo algunos pasos, puedes obtenerla desde cualquier lugar a través de la plataforma de la SUNAT.
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Las incubadoras de negocios son programas que tienen por finalidad brindar apoyo a los emprendedores y crear proyectos conformando grupos. Además, ofrece asesoramiento, acompañamiento, formación y, en algunos casos, financiación para acelerar el crecimiento de una idea o servicio para alcanzar el éxito deseado.
Puedes nacer dentro de empresas o compañías grandes cuyas ideas de innovación buscan apoyar pequeños proyectos en los que pueden obtener beneficios. En el Perú, la mayoría de estos programas han nacido en universidades o fundaciones de gran reconocimiento.
¿Para qué sirven las incubadoras de negocios?
Son herramientas que ayudan a impulsar el emprendimiento y creación de empresas. Su principal función es darle asistencia necesaria para convertir estas buenas ideas en empresas consolidadas y con un posicionamiento fijo en el mercado.
Crear una empresa es un trabajo muy complejo y hasta complicado, sin embargo, las incubadoras brindan la guía y asesoramiento adecuado para que esa buena idea se convierta en un plan de negocio viable y estructurado, gestando un plan que lo haga viable técnica y financieramente dentro del mercado.
Además brindan servicios de asesoría legal a la hora de constituir la empresa, desarrollar planes de marketing y venta, y aportan un espacio físico, equipos y logística.
¿Cuál es el camino en las incubadoras de negocios?
El camino de una startup o emprendimiento consta de 3 etapas:
Pre incubación: etapa donde se le brinda al emprendedor orientación para desarrollar su empresa.
Incubación: Aquí se da seguimiento a la implantación, operación y desarrollo del negocio.
Post incubación: seguimiento luego de haber puesto en marcha el negocio. Tiene la finalidad de ayudar con mejoras continuas para hacerlo escalable y rentable.
CONCLUSIÓN
Las incubadoras de negocios ayudan a dar el impulso y asesoría necesaria para constituir una empresa y hacer una idea de negocio en un proyecto viable y rentable a largo plazo.
Si estás pensando en emprender, estos programas te brindan el seguimiento necesario para hacerlo realidad.
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Importar maquillaje para tu negocio es una buena elección. El sector cosmético tiene mucho potencial de crecimiento y debes tener en cuenta algunos aspectos a la hora de hacerlo.
En primer lugar debes conocer el ente que regula y controla los cosméticos y esa es la DIGEMID (Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas), el cual vela por los permisos de importación para cosméticos y productos farmacéuticos.
¿Qué requisitos debo cumplir para importar maquillaje a Perú?
Por otro lado, es importante seguir ciertos requisitos para importar maquillaje y luego poder comercializarlos:
Debes contar con una empresa constituida en el Perú. Es decir, contar con RUC persona natural o persona jurídica.
Gestionar la autorización de funcionamiento de una Droguería (para almacenar, distribuir y comercializar productos cosméticos).
Debes tener un almacén, ya sea propio o alquilado.
Iniciar los trámites en la obtención del Registro Sanitario, para lo cual se deberás contar con un Químico Farmacéutico que ejercerá el cargo de Director Técnico del establecimiento y será el responsable de realizar las gestiones para la obtención del Registro Sanitario (Notificación Sanitaria Obligatoria, NSO) de los productos, previo empoderamiento (carta poder).
Se procede a realizar los pagos correspondientes a la obtención de los permisos, los cuales tienen un costo aproximado de S/500.00 (Autorización Sanitaria como Droguería) y S/1,400.00 (obtención del NSO).
Finalmente, los cosméticos ya podrían ser importados (bajo control de Aduanas) y comercializados en el Perú.
¿Qué consideraciones tener en aduanas para importar maquillaje a Perú?
Además de contar con un número de RUC, empresa natural o jurídica, a la hora del despacho en aduanas son necesarios los siguientes documentos: factura comercial, packing list, documento de transporte, póliza de seguro, certificado de origen y el registro sanitario de importación.
Finalmente, debes tener en cuenta el pago de impuestos como aranceles, ISC, IGV e IPM. Considera también que las importaciones mayores a $2000 en valores FOB requieren de los servicios de una Agencia de Aduanas para el despacho y trámite de importación.
CONCLUSIÓN
Si estás pensando en hacer crecer tu negocio o iniciar uno importando maquillaje, ten en cuenta que es un mercado en crecimiento y analizar la competencia es fundamental. Además de seguir con los requisitos y reglamentos para cumplir con la importación y comercialización.
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Constituir una empresa es un procedimiento donde una persona o grupo de personas registran su empresa ante el Estado para que puedan tener los beneficios de la formalidad. (Fuente: Tkambio)
Antes de hacerlo, es necesario que sepas definir qué tipo de empresa quieres crear y la volatilidad de tu plan de negocios. Una vez definido, debes cumplir con ciertos pasos y requisitos para que la organización pueda ser reconocida formalmente ante el Estado y pueda funcionar sin inconvenientes.
Ahora sabes que:
Registrándote ante el Estado, tu empresa será formal.
Antes de crear una empresa, deberás analizar el rubro y la viabilidad de tu plan de negocios.
Al crear una empresa formal, gozarás de muchos beneficios que te detallaremos en el artículo.
¿Qué pasos debo seguir para constituir una empresa?
Para que puedas registrar tu empresa y tener todos los beneficios debes seguir 6 pasos, los cuales te indicaremos a continuación:
1. Búsqueda y reserva de nombre
Es recomendable para facilitar la inscripción de la empresa en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp. Esto se debe a que durante la calificación de la Reserva de Nombre, el Registrador Público tiene que verificar si existe alguna coincidencia con otro nombre, completa o abreviada, o razón social solicitados antes.
Requisitos:
DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su Carné de Extranjería vigente.
Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica.
Reserva online:
Busca de manera referencial y gratuita si el nombre para tu empresa está disponible. Finalmente, realiza el trámite de preferencia registral online.
Con el formato de presentación que obtendrás tras realizar la reserva online, acércate a la Oficina Registral correspondiente al domicilio de la Persona Jurídica para presentarlo y efectuar el pago de los S/ 22.00 correspondiente al trámite.
Reserva presencial:
Busca un nombre disponible: Acércate a la oficina registral de Sunarp más cercana o a los centros MAC Piura, MAC Lima Norte y MAC Callao. Solicita un formato de búsqueda de índice para comprobar si el nombre que quieres está disponible. La tasa registral es de S/ 5.00 y el resultado tarda entre 20 a 30 minutos.
Decide qué tipo de empresa vas a constituir: Ten claro cuáles son las diferencias entre cada tipo de empresa, desde su organización hasta la forma cómo se conforma su capital.
Acércate a la Sunarp: Presenta tu documento de identidad y el Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica lleno. Este formato te permite colocar tres opciones de nombres. Revisarán la disponibilidad del nombre y una vez que te den una de las opciones, las demás quedan descartadas.
Realiza el pago: El pago por la reserva del nombre es de S/ 22.00
2. Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)
El acto constitutivo es un documento en el que los miembros de una sociedad manifiestan su voluntad de constituir una empresa y señalan todos los acuerdos respectivos. Consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a este.
Requisitos:
2 copias de DNI de cada uno de los socios y cónyuges.
Original y 2 copias de Búsqueda y reserva de nombre.
Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital.
Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas.
Consta de 1 solo paso acercándote a una notaría, CDE o MAC
Si vas a una notaría: Lleva los requisitos a una notaría y solicita el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El costo y el tiempo de espera depende de la notaría que elijas.
Si vas a un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE): Leva los requisitos y solicita el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El tiempo aproximado es de 2 días hábiles.
Si acudes a un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC): Lleva los requisitos y solicita el servicio. El tiempo de espera dependerá del Centro MAC.
3. Abono de capital y vienes
Es necesario aportar una cantidad de dinero o bienes que se acreditarán con el documento expedido por una entidad financiera, la inscripción de la transferencia a favor de tu empresa o sociedad, con la escritura pública que certifique esta transferencia o con el informe de valorización detallado.
Puedes aportar esto, abriendo una cuenta de banco donde se depositará el dinero tuyo y de tus socios, la recomendación es contar con un monto mínimo de S/ 1,000; o realizando un inventario que especifique la cantidad y el costo de los bienes que cada uno ingrese a la empresa.
Requisitos:
DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente.
Formato de Acto Constitutivo.
Seis pasos para poder crear y formalizar tu empresa.
4. Elaboración de Escritura Pública
Una vez redactado el Acto Constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un notario público lo revise y genere la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal.
Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la firma de todos los participantes de la sociedad, incluidos los cónyuges de ser el caso. El costo y el tiempo del trámite depende de la notaría que elijas.
Requisitos:
DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.
Formato de Acto Constitutivo.
Depósito o voucher de abono en dinero.
5. Inscripción en Registros Públicos
El Notario se encargará de este paso. Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripción de la empresa en los Registros Públicos. La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.
6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica
El Registro Único de Contribuyentes, más conocido como RUC, es el número que identifica como contribuyente a una Persona Jurídica o Persona Natural. Consta de 11 números y su uso es obligatorio en toda declaración o trámite que se realice en la SUNAT.
Requisitos:
DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.
Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social Inscrita.
Recibo de servicio (Luz o agua), no mayor a dos meses de antigüedad.
Formulario N° 2119: Solicitud de Inscripción o comunicación de afectación de tributos.
Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros del Consejo Directivo.
Beneficios de tener un negocio formal
Podrás expones libremente tu marca legalmente y sin problemas con las autoridades.
Tendrás la facultad de crecer y emplear a personas que obtenga beneficios del Estado.
Te permite acceder a préstamos bancarios.
Contribuirás con el crecimiento de emprendedores y empresarios que buscan tener estabilidad económica y social.
Preguntas frecuentes
¿Qué beneficios obtengo al tener una empresa formal?
Al tener un negocio formal podrás tener la libertad de exponer tu marca legalmente, podrás crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado, Además, podrás acceder a préstamos bancarios y formarás parte del ecosistema comercial peruano.
¿Hay riesgos si aún no formalizado mi negocio?
Ten en cuenta estas dificultades si aún no formalizas tu negocio: tendrás una cantidad limitada de clientes, puede ser sancionado por las autoridades, no contarás con beneficios laborales, por ejemplo, seguro. No podrás ser proveedor del Estado ni de grandes empresas.
¿Hay un monto mínimo para constituir una empresa?
Para constituir una empresa, no existe un capital mínimo. No obstante, para formalizar la empresa deberás depositar el capital social en una entidad bancaria.
Conclusión
Si tienes una idea de negocio, procura definir con anticipación el tipo de empresa que quieres tener y tu plan de negocio establecido para que con ello puedas construir y registrar tu empresa siguiendo los pasos descritos anteriormente.
Con estos pasos ahora sí podrás crear y abrir tu propio negocio de manera formal accediendo a múltiples beneficios. Además, podrás hacer tus operaciones de cambio de divisas online en Tkambio.
