RUC

¿Qué es el RUC y para qué sirve dicho instrumento?

El Registro Único de Contribuyente (RUC) es un instrumento que sirve para registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar esta información a la Administración Tributaria.

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Además, es el número que identifica al contribuyente a una persona natural o jurídica. Dicho número consta de 11 dígitos y es la identificación ante cualquier trámite realizado ante la Superintendencia Nacional de Aduana y Administración Tributaria (SUNAT). Y es de uso obligatorio en toda declaración o trámite.

¿Por qué es importante el RUC?

Las persona que realicen actividades económicas deben pagar tributos, incluyendo la importación y exportación. Esta contribución es importante porque ayudará a una mejor redistribución de la riqueza y financiar programas sociales, de salud, educación y seguridad, entre otros.

Uno de los beneficios es que mejora la calidad de tu empresa y abre oportunidades por trabajar de manera formal. Permite ser proveedor de empresas formales y entidades del Estado. 

Además permite tener acceso a nuevos mercado locales, nacionales e internacionales, calificar a créditos financieros, y generar confianza y valor en tu empresa.

¿Existen tipos de estados de RUC?

  1. Activo: estás realizando actividades comerciales.
  2. Suspensión temporal: comunicas la suspensión de tus actividades comerciales. Puede estar suspendida hasta 12 meses calendarios consecutivos.
  3. Baja provisional: solicitas la baja de inscripción del RUC y se encuentra en etapa de evaluación por parte de Sunat.
  4. Baja definitiva: Sunat ya aprobó tu baja definitiva de inscripción en el RUC.
  5. Baja provisional de oficio: es cuando Sunat presume que tu empresa podría haber dejado de realizar actividades comerciales.
  6. Suspensión temporal: comunicas la suspensión de tus actividades comerciales. Puede estar suspendida hasta 12 meses calendarios consecutivos.

CONCLUSIÓN

Si eres una persona que realiza actividades económicas o estás por iniciar una empresa, es necesario contar con el número RUC para gozar de todos los beneficios de la formalidad.

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Ficha RUC

¿Cómo obtener mi ficha RUC de manera virtual al instante?

La ficha RUC electrónica es un documento que tiene información general del contribuyente y su situación tributaria. También contiene un código QR y dirección URL para validar su autenticidad.

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Por seguridad, el sistema solo permite generar 3 reportes por día y puede generarse inmediatamente y descargar en formato pdf.

Los requisitos para poder obtenerla con:

  • Número de RUC
  • Clave SOL

¿Cómo tramitar la ficha RUC por Internet?

  1. Ingresa a https://www.sunat.gob.pe/ 
  2. Clic sobre la opción “Trámites y Consultas” utilizando tu Clave SOL.
  3. Una vez hayas completado el paso anterior, dirígete a: Empresas – Mi RUC y Otros registros – Mis Datos del RUC – RUC – Ficha RUC.

Otra manera de hacer esto es siguiendo esta otra ruta:

  • Empresas – Mi RUC y Otros Registros – Actualizar información de mi RUC – RUC – Formulario 3128 Modificación de Datos del RUC.

¿Cómo tramitar la ficha RUC por la App de Sunat?

  1. Accede a la opción “Reportes Electrónicos”.
  2. Seguidamente, debes elegir la opción “Reporte de Ficha RUC”.
  3. El Reporte puedes descargarlo en PDF seleccionando: “Descargar Ficha RUC”.

¡Y listo! En simples pasos tendrás tu ficha RUC en tan solo unos minutos.

CONCLUSIÓN

La ficha RUC es importante para ciertos trámites y conocer tu historial tributario del contribuyente. Siguiendo algunos pasos, puedes obtenerla desde cualquier lugar a través de la plataforma de la SUNAT.

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¿Cómo averiguar el número de RUC en SUNAT con DNI y razón social?

Para conocer el número de RUC puedes hacerlo con DNI o Razón Social. Este número incluye los datos de identificación de las actividades económicas del usuario además de poseer información relevante y de utilidad para diferentes trámites.

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Para conocer un número de RUC debes seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresa a SUNAT y haz click en Consulta RUC.
  2. Selecciona la opción “Por documento” e ingresa el número que corresponda a carné de extranjería, pasaporte o cédula diplomática de identidad. También puede elegir la opción de “Nombre o razón social”.
  3. Ingresa el código que muestra la imagen y haz clic en buscar.
  4. Automáticamente, te aparecerá el número de RUC, nombre de la persona natural o jurídica, su ubicación y su estado activo o inactivo.

¿Qué es el número RUC?

A los contribuyentes que se inscriban se les concede un código de 11 dígitos que lo hace único e irrepetible para cada uno y no se puede compartir. 

Es obligatorio contar con el RUC, es gratis y puedes formalizar un negocio. Si un contribuyente inicia con los números 10, quiere decir que pertenece a una persona natural con negocio. Por el contrario, si inicia con el número 20, se trata de una persona jurídica.

¿Quiénes deben inscribirse al RUC?

  1. Los contribuyentes o responsables de tributos administrados por la Sunat.
  2. Los contribuyentes que sin tener la condición de contribuyentes y/o responsables de tributos administrados por la Sunat, tengan derecho a la devolución de impuestos a cargo de esta entidad, en virtud de lo señalado por una ley o norma con rango de ley.
  3. Que se acojan a los Regímenes Aduaneros o a los Destinos Aduaneros Especiales o de Excepción previstos en la Ley General de Aduanas.
  4. Que por los actos u operaciones que realicen, la Sunat considere necesaria su incorporación al registro.

¿Menores de edad también pueden inscribirse al RUC?

Los menores de edad de entre 16 y 18 años, con capacidad adquirida por matrimonio o título oficial que les autorice para ejercer un oficio, que cuenten con DNI azul.

Sin embargo, respecto a otros menores de edad con incapacidad relativa, su representante legal sea padre, madre o tutor legal del menor pueden realizar el trámite de inscripción.

CONCLUSIÓN

Encontrar el número RUC es fácil y puedes averiguarlo directamente en la página de la SUNAT. Si estás próximo a inscribirte a este registro, ten en cuenta los requisitos y los pasos que debes seguir. 

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Requisitos para constituir una empresa en el Perú: ¿Qué pasos seguir?

Constituir una empresa es un procedimiento donde una persona o grupo de personas registran su empresa ante el Estado para que puedan tener los beneficios de la formalidad. (Fuente: Tkambio)

Antes de hacerlo, es necesario que sepas definir qué tipo de empresa quieres crear y la volatilidad de tu plan de negocios. Una vez definido, debes cumplir con ciertos pasos y requisitos para que la organización pueda ser reconocida formalmente  ante el Estado y pueda funcionar sin inconvenientes.

Ahora sabes que:

  • Registrándote ante el Estado, tu empresa será formal.
  • Antes de crear una empresa, deberás analizar el rubro y la viabilidad de tu plan de negocios.
  • Al crear una empresa formal, gozarás de muchos beneficios que te detallaremos en el artículo.

¿Qué pasos debo seguir para constituir una empresa?

Para que puedas registrar tu empresa y tener todos los beneficios debes seguir 6 pasos, los cuales te indicaremos a continuación:

1. Búsqueda y reserva de nombre

Es recomendable para facilitar la inscripción de la empresa en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp. Esto se debe a que durante la calificación de la Reserva de Nombre, el Registrador Público tiene que verificar si existe alguna coincidencia con otro nombre, completa o abreviada, o razón social solicitados antes.

Requisitos:

  • DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su Carné de Extranjería vigente.
  • Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica.

Reserva online:

Busca de manera referencial y gratuita si el nombre para tu empresa está disponible. Finalmente, realiza el trámite de preferencia registral online.

Con el formato de presentación que obtendrás tras realizar la reserva online, acércate a la Oficina Registral correspondiente al domicilio de la Persona Jurídica para presentarlo y efectuar el pago de los S/ 22.00 correspondiente al trámite. 

Reserva presencial:

  • Busca un nombre disponible: Acércate a la oficina registral de Sunarp más cercana o a los centros MAC Piura, MAC Lima Norte y MAC Callao. Solicita un formato de búsqueda de índice para comprobar si el nombre que quieres está disponible. La tasa registral es de S/ 5.00 y el resultado tarda entre 20 a 30 minutos.
  • Decide qué tipo de empresa vas a constituir: Ten claro cuáles son las diferencias entre cada tipo de empresa, desde su organización hasta la forma cómo se conforma su capital.
  • Acércate a la Sunarp: Presenta tu documento de identidad y el Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica lleno. Este formato te permite colocar tres opciones de nombres. Revisarán la disponibilidad del nombre y una vez que te den una de las opciones, las demás quedan descartadas.
  • Realiza el pago: El pago por la reserva del nombre es de S/ 22.00

2. Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)

El acto constitutivo es un documento en el que los miembros de una sociedad manifiestan su voluntad de constituir una empresa y señalan todos los acuerdos respectivos. Consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a este.

Requisitos:

  • 2 copias de DNI de cada uno de los socios y cónyuges.
  • Original y 2 copias de Búsqueda y reserva de nombre.
  • Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital.
  • Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas.

Consta de 1 solo paso acercándote a una notaría, CDE o MAC

  • Si vas a una notaría: Lleva los requisitos a una notaría y solicita el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El costo y el tiempo de espera depende de la notaría que elijas.
  • Si vas a un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE): Leva los requisitos y solicita el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El tiempo aproximado es de 2 días hábiles.
  • Si acudes a un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC): Lleva los requisitos y solicita el servicio. El tiempo de espera dependerá del Centro MAC.

3. Abono de capital y vienes

Es necesario aportar una cantidad de dinero o bienes que se acreditarán con el documento expedido por una entidad financiera, la inscripción de la transferencia a favor de tu empresa o sociedad, con la escritura pública que certifique esta transferencia o con el informe de valorización detallado.

Puedes aportar esto, abriendo una cuenta de banco donde se depositará el dinero tuyo y de tus socios, la recomendación es contar con un monto mínimo de S/ 1,000; o realizando un inventario que especifique la cantidad y el costo de los bienes que cada uno ingrese a la empresa.

Requisitos:

  • DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente.
  • Formato de Acto Constitutivo.
Seis pasos para poder crear y formalizar tu empresa.

4. Elaboración de Escritura Pública

Una vez redactado el Acto Constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un notario público lo revise y genere la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal.

Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la firma de todos los participantes de la sociedad, incluidos los cónyuges de ser el caso.  El costo y el tiempo del trámite depende de la notaría que elijas. 

Requisitos:

  • DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.
  • Formato de Acto Constitutivo.
  • Depósito o voucher de abono en dinero.

5. Inscripción en Registros Públicos

El Notario se encargará de este paso. Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripción de la empresa en los Registros Públicos. La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica

El Registro Único de Contribuyentes, más conocido como RUC, es el número que identifica como contribuyente a una Persona Jurídica o Persona Natural. Consta de 11 números y su uso es obligatorio en toda declaración o trámite que se realice en la SUNAT.

Requisitos:

  • DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.
  • Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social Inscrita.
  • Recibo de servicio (Luz o agua), no mayor a dos meses de antigüedad.
  • Formulario N° 2119: Solicitud de Inscripción o comunicación de afectación de tributos.
  • Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros del Consejo Directivo.

Beneficios de tener un negocio formal

  • Podrás expones libremente tu marca legalmente y sin problemas con las autoridades.
  • Tendrás la facultad de crecer y emplear a personas que obtenga beneficios del Estado.
  • Te permite acceder a préstamos bancarios.
  • Contribuirás con el crecimiento de emprendedores y empresarios que buscan tener estabilidad económica y social.

Preguntas frecuentes

¿Qué beneficios obtengo al tener una empresa formal?

Al tener un negocio formal podrás tener la libertad de exponer tu marca legalmente, podrás crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado, Además, podrás acceder a préstamos bancarios y formarás parte del ecosistema comercial peruano.

¿Hay riesgos si aún no formalizado mi negocio?

Ten en cuenta estas dificultades si aún no formalizas tu negocio: tendrás una cantidad limitada de clientes, puede ser sancionado por las autoridades, no contarás con beneficios laborales, por ejemplo, seguro. No podrás ser proveedor del Estado ni de grandes empresas.

¿Hay un monto mínimo para constituir una empresa?

Para constituir una empresa, no existe un capital mínimo. No obstante, para formalizar la empresa deberás depositar el capital social en una entidad bancaria.

Conclusión

Si tienes una idea de negocio, procura definir con anticipación el tipo de empresa que quieres tener y tu plan de negocio establecido para que con ello puedas construir y registrar tu empresa siguiendo los pasos descritos anteriormente.

Con estos pasos ahora sí podrás crear y abrir tu propio negocio de manera formal accediendo a múltiples beneficios. Además, podrás hacer tus operaciones de cambio de divisas online en Tkambio.